Zasady finansowania wyjazdów studentów i pracowników Wyższej Szkoły Humanistycznej we Wrocławiu wyjeżdzających na studia (SMS), praktyki (SMP), w celu prowadzenia zajęć (STA) i odbywania szkoleń (STT) w ramach programu LLP Erasmus w roku akademickim 2013/2014.

1. Kwota stypendium i maksymalna długość trwania wyjazdu uzależnione są od środków przyznanych na dany rok akademicki Uczelni przez Narodową Agencję Programu Erasmus.

2. Ostateczna kwota stypendium wypłaconego każdemu studentowi uczelni musi być uzasadniona długością pobytu w instytucji przyjmującej.

3. Pobyt studenta w instytucji partnerskiej (w uczelni – wyjazd na studia lubprzedsiębiorstwie – wyjazd na praktykę) nie może być krótszy niż 3 miesiące kalendarzowe lub najkrótszy pełen cykl kształcenia (np. trymestr) stosowany w instytucji przyjmującej i nie może być dłuższy niż 1, ten sam, rok akademicki.

4. Minimalny okres pobytu w uczelni partnerskiej odnosi się tylko do okresu studiowania/praktyki i nie zawiera czasu ewentualnego przygotowania językowego. Łączny pobyt studenta w kraju docelowym nie może przekroczyć 12 miesięcy Z uwzględnieniem ewentualnego przygotowania językowego oraz sesji egzaminacyjnych).

5. Stypendium może być wypłacone stypendyście gotówką, w Kwesturze Uczelni, lub przelewem bankowym na konto (EURO), nie później niż 7 dni przed planowaną datą wyjazdu. Koszty przelewów bankowych ponosi uczelnia.

6. Przyznawane stypendium ma charakter uzupełniający – przeznaczone jest na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w instytucji przyjmującej (koszty podróży, ubezpieczenia, przygotowania językowego, zwiększone koszty utrzymania za granicą).

7. Końcowa kwota stypendium zostanie określona w następujących sposób: liczba miesięcy rzeczywistego czasu pobytu z dokładnością do 0,5 [0,25] miesiąca x miesięczna stawka. Uczelnia gwarantuje wypłatę stypendium na pierwotnie uzgodniony okres pobytu w uczelni partnerskiej.

• od 1 do 3 dni ponad pełny miesiąc wyliczany jest jako 0 miesiąca;
• od 4 do 10 dni ponad pełny miesiąc wyliczany jest jako 0,25 miesiąca; 
• od 11 do 17 dni ponad pełny miesiąc wyliczany jest jako 0,5 miesiąca; 
• od 18 do 24 dni ponad pełny miesiąc wyliczany jest jako 0,75 miesiąca; 
• od 25 do 31 dni ponad pełny miesiąc wyliczany jest jako 1 pełny miesiąc.

9. Osoby niepełnosprawne z udokumentowanym stopniem niepełnosprawności, mogą ubiegać się o dodatkowe fundusze pochodzące ze specjalnego funduszu przeznaczonego dla osób niepełnosprawnych – zasady ubiegania o dodatkowe fundusze określa Narodowa Agencja Programu Erasmus.

10. W przypadku studentów wyjeżdżających do uczelni partnerskich, którym uczelnia partnerska w pełni lub w części pokrywa koszty ich utrzymania, Uczelnia może podjąć decyzję o obniżeniu stawek stypendium zamieszczonych w tabeli nr 1 (wyjazdy studentów na studia). Obniżona kwota miesięcznego stypendium nie może być niższa niż 200 EUR.

11. WSH może zezwolić na przedłużenie pierwotnie zaplanowanego okresu mobilności tylko i wyłącznie, jeżeli na przedłużony okres mobilności, w zależności od posiadanych środków, może wypłacać stypendium nie niższe niż 200 EUR za miesiąc. Okres mobilności może być przedłużony jedynie za zgodą Dziekana Wydziału oraz Uczelnianego Koordynatora Erasmus.

13. Brak dostarczenia przez studenta powyższych dokumentów lub niewypełnienie Ankiety Stypendysty Erasmusa, mogą skutkowa żądaniem ze strony Uczelni zwrotu całości bądź części przyznanego stypendium.

14. W sytuacji, kiedy pobyt studenta na uczelni partnerskiej jest krótszy niż wcześniej wskazany, Uczelnia może zażądać zwrotu proporcjonalnej kwoty stypendium.

15. Uczelnia może zażądać od studenta zwrotu całości lub części stypendium w przypadku, gdy rażąco narusza on warunki umowy i zasady pobytu na stypendium (np. nie uczestniczy w zajęciach, nie przystępuje do zaliczeń itp.)

16. Wysokość zwrotu Uczelnia określa na podstawie wytycznych zawartych w aktualnym „Przewodniku dla Beneficjenta” stanowiącym integralną część umowy pomiędzy Uczelnią a Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji na podstawie której realizowane są działania zdecentralizowane w ramach Programu Erasmus.

17. W przypadku zaistnienia przyczyny niezależnej od Beneficjenta, określonej jako „siła wyższa” (tj. sytuacja niezależna od studenta związana z poważną chorobą lub nieszczęśliwym zdarzeniem), uczelnia może odstąpić od żądania zwrotu kwoty lub zmniejszyć jej wysokość. Przypadek taki wymaga potwierdzenia w formie pisemnej z Narodowej Agencji Programu LLP-Erasmus (dalej: Narodowa Agencja). Uczelnia bezzwłocznie poinformuje beneficjenta o decyzji podjętej przez Narodową Agencję.

B. Zasady finansowania nauczycieli akademickich WSH wyjeżdżających w celu prowadzenia zajęć (STA) oraz pracowników uczelni w celach szkoleniowych (STT):